報價前，先把需要的資訊整合完整

先準備所需資料

• 客戶需求、規格、數量與交付地點
• 目前產品目錄、價格依據與經授權的庫存紀錄
• 幣別、稅額、運費、交期與核准條件

工作如何進行

1. 整理詢價需求

   提取產品、規格與交付條件。區分客戶明確要求與內部假設，將缺少的項目列入待釐清清單。

2. 核對資料來源

   比對產品識別碼與目錄版本，確認庫存、價格及客戶條件各自由哪個系統負責。計算前先標示幣別、單位或有效期衝突。

3. 準備審核資料

   整理草稿、依據與未決條件。由商務負責人確認價格、有效期限、交付承諾及授權，再決定是否提出正式報價。

團隊可以接手的成果

• 結構化詢價與待釐清清單
• 產品及商務條件對照資料
• 可交由商務審核的報價草稿

保留審核與責任

本流程準備待審核方案，預設不代表保證即時庫存、保留貨品或發出具約束力的報價。最終承諾取決於核准的業務紀錄與負責人的決定。