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综合办公室

会议纪要岗

散会的时候,纪要与待办已经在系统里

散会后 10 分钟 · 按 2 小时会议的转写与议题归并耗时测算;待办带责任人回写 OA

归并按议题走,同一话题分散在几处的发言合到一起,发言人各自归位;标记为涉密或人事的议题直接略过。待办落进 OA 的列表,督办环节可以直接接手。

岗位的具体职责

  • 按议题而非时间顺序归并,同一议题的发言合到一处
  • 待办带责任人与到期日,回写 OA 之后可被督办
  • 涉密与人事议题按标记跳过,不进自动纪要

验收方式

散会后 10 分钟按 2 小时会议的转写与议题归并耗时测算;待办带责任人回写 OA

验收口径于上岗前写入岗位说明书并随交付物签署,不在上线之后另行商定。

上岗条件

  • 接入:会议系统 · OA · 通讯录
  • 验收指标:纪要交付时长 · 待办回写率
  • 上岗周期:约 3 周

这个岗位在哪条链上

会议纪要岗属于「综合办公室」这一组工作。单个岗位很少独立创造价值, 它的产出要接到上下游岗位手里才算跑通一条链。看这条链的完整场景

核验会议纪要岗的适用条件

线上进行,约 45 分钟。诊断内容包括工作链断点定位、可上岗岗位建议与验收口径,首次不收费。

预约场景诊断