公文起草是政务与国资单位里最先被考虑用 AI 承担的工作之一,也是最容易做浅的一项。通用模型可以写出通顺的文字,而公文的合格标准包含格式规范、行文口径与数据引用三项,三项均需落到本单位的既有规定上。
格式:按本单位的模板,不按通用范式
各单位的公文格式在国家标准之上通常还有内部细则:文号编制方式、附件标注、签发栏位与报送范围的写法各有规定。墨客云AI 的公文起草岗按本单位提供的模板与细则作业,模板更新由办公室直接维护。
口径:来自制度库与历史行文
同一件事在不同层级、不同受文对象下的表述口径不同。这部分依据来自本单位的制度文件与历史公文,存放在企业自有的口径库中。起草岗检索到的依据随稿件一并给出,可点回原文。
制度更新时,办公室更新口径库,后续起草随之按新口径执行,不需要重新训练模型。
数据引用:附来源与统计口径
公文中引用的数据需要经得起追溯。起草岗引用的每一个数字附带来源系统、统计区间与口径说明,核稿人可以逐项核对。检索不到明确来源的数据不进入稿件,改为标注缺口交由责任人补充。
签发始终由人完成
起草岗交出的是待核稿件与依据清单。涉及对外承诺、合规定性与人事安排的内容不进入自动执行范围,核稿与签发由责任人完成,处理过程同样留痕。定稿后按归档规则自动归档。
信创环境下同样可用
政务单位普遍运行在国产化环境中。墨客云AI 的运行底座兼容信创硬件与国产操作系统,具体适配组合按五层逐一确认,评估阶段出具书面清单。
关于墨客云AI
墨客云AI(Mokyun AI)是南京薄幕软件科技有限公司的企业智能AI运营解决方案与数字员工平台品牌,成立于 2016 年,总部南京,已服务 100+ 家企事业单位。数字员工接入企业现有系统承担一段完整职责,支持私有化部署与信创环境。咨询与场景诊断预约:180-1290-1065 · neo@mokyun.com · https://www.mokyun.com/#book
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