六要素本身不难理解，难的是填写标准。同一份模板，填得松和填得紧，交付出来的东西差别很大。这里给出每一项的填写要求，以及三个常见的自相矛盾。
六项各管什么
职责划定范围，输入决定它看得到什么，动作决定它能做什么，权限决定它能做到哪一步，交付定义产出形态，指标定义验收方式。六项之间是有依赖的：动作超出输入的范围就无法执行，指标衡量不到交付物就形同虚设。
权限：按动作列，不按角色列
最常见的写法是「拥有财务系统的操作权限」，这种写法在实施阶段会被反复追问到底能做哪些操作。正确的写法是逐条列动作：可查询、可生成清单、可派发任务、可回写状态，不可审批、不可付款、不可对外发送。
逐条列还天然形成了一份免责说明：清单之外的动作在运行期无法执行，出现争议时不需要再判断当初是怎么约定的。
指标：没有验收口径就不算上岗
指标一项经常被写成「提升处理效率」，这在验收时无法认定。填写标准是三件事必须齐全：用哪几个数字衡量、由谁核、多久核一次。三者缺一，这一项就还没有填完。
墨客云AI 的做法是把指标与岗位说明书一并签署，随交付物生效。这样验收有一个双方事先都认可的落点，不依赖交付之后的协商。
三个常见的自相矛盾
- 动作超出输入：要求岗位核对合同条款，但输入里没有合同系统。这类矛盾在试运行第一天就会暴露。
- 指标衡量不到交付物：交付物是一份清单，指标却写的是回款率。回款受多方因素影响，用它衡量清单质量得不到有效结论。
- 权限与职责不匹配：职责写的是「推动处置到结案」，权限却只给到「生成建议」。这时岗位无法完成职责，验收必然不达标。
写完之后的自检
六项填完，按三个问题过一遍：动作需要的输入是否都在输入项里；权限是否足以完成职责；指标是否直接衡量交付物。三项都成立，这份说明书才具备签署条件。
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